银河8366cc教职工因公出国（境）办理流程
（中国台湾地区除外）
第一步：联系邀请方
确定行程，获取邀请函。邀请函需包括：被邀请人姓名、出访内容、起止日期（以北京时间为准，具体到日）、邀请人签字或盖章。确定经费来源（具体包括：申请使用学院经费、科研经费、邀请方负担、其他单位承担或联合使用等）。
第二步：院内请假
下载并填写《外国语学院教职工因公出国（境）申请表》，由所在系系主任或研究中心主任审批签字后，交至国际化发展办公室进行学院审批。审批完成后，至国际化发展办公室进行行前教育谈话，签署“两书”及《派出任务报备表》。
第三步：单位公示
根据审批结果，由国际化发展办公室进行线下公示，公示期5个工作日。公示期满且无异议，继续办理学校请假手续。
第四步：学校请假
使用统一身份认证登录online.nankai.edu.cn, 页面左侧“全部事项”-出国出境-教职工因公出国（境）申请/中层干部因公出国（境）申请，填写并提交附件。
请上传附件：1.邀请函扫描件2.邀请函翻译件3.日程安排4.单位公示5.《派出任务报备表》
注：期间可能会因审核不合格被退回，退回后会有飞书提醒，请及时关注。
第五步：任务批件
审批通过后，由校国际合作与交流处开具任务批件，同时电话通知领取批件。
咨询电话：23506952 孙娴 批件领取地址：八里台校区爱大会馆A201
第六步：办理因公证照/护照审验及签证（注）
l 首次办理因公证照或因公护照有效期不满一年、因公通行证不满半年
请携带以下材料前往天津市行政许可中心照相录指纹：1.“南开大学出国、赴港澳任务批件”复印件 2.邀请函复印件3.邀请函翻译件4.身份证原件5.身份证复印件 6.户口页首页及本人信息页复印件。7.《因公电子护照申请表》/《因公港澳通行证申请表》，下载路径：交流处网站——出国出境——常用下载；其他签证材料（详情可咨询市外办）。由市外办办理因公证照，并办理签证手续。如有面签，需本人前往北京使领馆或签证中心进行面签。
办理地址：天津市行政许可中心一楼b厅50、51窗口办理；
电话：022-24536161、022-24538145、13821850220（郭老师）
注：天津市外办提供入校办理服务（收费），八里台校区服务日：每周一全天，地址：爱大会馆A204 联系人：郭老师13821850220
l 已持有有效期≥1年因公护照或有效期≥半年因公通行证
请携带以下材料前往天津市行政许可中心办理证照审验及签证（注）：
1. “南开大学出国、赴港澳任务批件”一正一复 2.“政审批件”一正一复 3.“再次出国证明”一正（若审查批件为新件，则无需提供此证明件） 4.邀请函印件5.邀请函翻译件6.《因公电子护照申请表》/《因公港澳通行证申请表》。
注：前往免签国家也需要通过市外办办理护照审验手续。
第七步：执行任务
需严格按照申请的日期、路线执行任务，严禁随意变更。
因不可抗力（如战争、疫情、航班延误等）无法按期回国（境）的，应在第一时间和学院国际化发展办公室联系，按照要求办理相关手续。
第八步：出国（境）总结
回国（境）后，请于七日内至国际化发展办公室进行回国（境）谈话，签署“一表”,将因公证照交还至国际合作与交流处，在一个月内登陆online.nankai.edu.cn提交出国（境）总结。
第九步：财务报销
在完成出国（境）总结后可进行财务报销。具体报销材料详见：
https://international.nankai.edu.cn/2019/0419/c13561a173869/page.htm
联系方式：
国际化发展办公室：七教104办公室栾老师23505270
